I medfør af databeskyttelsesforordningen skal AssensBibliotekerne give dig information om bibliotekets behandling af personoplysninger.

Som udgangspunkt gælder Assens Kommunes privatlivspolitik også for AssensBibliotekerne.

Se Assens Kommunes privatlivspolitik

Herudover behandler AssensBibliotekerne personoplysninger om dig som bruger af biblioteket. Det sker i forbindelse med en række services som fx selvbetjeningsløsninger, vores hjemmeside www.assensbib.dk, appen ”Biblioteket”,  den selvbetjente adgang til bibliotekerne uden for betjent åbningstid samt vores bibliotekssystem.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) om behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige og artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.

Vi behandler personoplysninger i følgende kategorier:

Personlig identifikation:
CPR-nummer, lånernummer, lånerkortnummer.

Navne- og adresseoplysninger:
Navne, navn på eventuel værge/økonomisk ansvarlig, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer, e-mailadresse.

Administration af lån:
Tilhørsfilial, fraværsperiode, interesseperiode, lånte materialer, reserverede og afleverede materialer, evt. noter, dine lister – herunder huskeliste, mellemværender med biblioteket, betaling af mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, e-mails og sms-beskeder sendt til dig samt eventuel blokering af muligheden for lånt samt årsag til blokering.

Vi behandler dine oplysninger for at kunne administrere lån og reserveringer samt give dig adgang til bibliotekets e-ressourcer, sende dig information om aflevering og reserveringer samt give dig adgang til at benytte biblioteket uden for betjent åbningstid.

Når du benytter AssensBibliotekernes hjemmeside indsamler vi endvidere oplysninger om din IP-adresse samt hvilke sider og funktioner på hjemmesiden du har klikket på. Disse oplysninger anonymiseres og benyttes af biblioteket til statistiske undersøgelser.

Vi har fået navne og adresseoplysninger fra CPR-registret ud fra dit CPR-nummer. Har du navne- og adressebeskyttelse i CPR-registret, bliver dette respekteret i bibliotekets systemer.

Det er frivilligt, om du vil oprette dig som bruger hos AssensBibliotekerne og benytte bibliotekets tilbud, herunder adgangen til biblioteket uden for betjent åbningstid, hjemmesiden, låne materialer og bruge bibliotekets e-ressourcer. Når du opretter dig som bruger, er det frivilligt, om du vil oplyse telefonnummer og e-mailadresse. Hvis du ikke ønsker at oplyse enten mobiltelefonnummer eller e-mail, kan biblioteket ikke kontakte dig i forbindelse med påmindelser om afleveringer, afhentning af reserverede materialer og slettede reserveringer. Eventuelle saldoopgørelser og regninger sendes til din digitale postkasse.

Vi videregiver personoplysninger til andre offentlige myndigheder, når vi er berettigede eller forpligtede til det. Vi overdrager oplysninger fx i forbindelse med inddrivelse af gebyrer og erstatning. Vi overlader endvidere personoplysninger til databehandlere, der på vore vegne behandler oplysningerne.

De oplysninger vi har om dig bliver automatisk slettet, hvis du ikke har været aktiv bruger i tre år og ikke har mellemværender med biblioteket. Oplysninger om afleverede materialer og indholdet af beskeder sendt til dig pr. sms eller mail bliver automatisk slettet efter 30 dage. Oplysninger om betalte gebyrer og betalte erstatninger slettes et år efter betalingsdatoen.

Du er altid velkommen til at få en kopi af de oplysninger, vi har liggende på dig i lånerregistret. Dette kan ske ved henvendelse til biblioteket.

Anonymitet

I forbindelse med bestilling, reservering og fornyelse af bibliotekets materialer, skal du bruge cpr.nr. og pinkode. Disse oplysninger sendes krypteret, dvs. at de er kodede, så udenforstående ikke vil kunne aflæse kommunikationen mellem dig og biblioteket.

Kryptering

Til krypteret overførsel af cpr.nr. og pinkode via internettet anvendes "Let's encrypt"- digitale certifikat.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Tavshedspligt

Bibliotekernes personale har tavshedspligt, når det gælder dit brug af bibliotekerne. Det gælder såvel dine lån, reserveringer og bestillinger fra andre biblioteker. For at sikre mod misbrug, er det kun dig, der må bruge dit sundhedskort på bibliotekerne.